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山東銷售“6S”由“形”入“神”

2015-07-09 10:20 來源: 作者:

  近來,“6S”管理在中國石油山東銷售公司成了熱門詞匯,在山東各個銷售場合頻繁出現(xiàn)。更深刻的變化也開始顯現(xiàn),不論是營銷、管理,還是安全等工作,也都因“6S”管理而出現(xiàn)了顯著提升。

  據(jù)介紹,山東銷售公司推行的“6S”管理由日本的“5S”管理擴(kuò)展而來,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、設(shè)備、方法等要素進(jìn)行有效管理,內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。去年3月,山東銷售公司啟動“6S”管理,將目光鎖定現(xiàn)場管理,提升服務(wù)能力和水平,并以棗莊分公司為試點(diǎn)進(jìn)行推廣。

  “新舉措的實(shí)施,總會遇到一些阻力和問題,‘6S’管理推行之初也是一樣。”棗莊分公司“6S”推行辦公室主任宋曉金說,當(dāng)時每天都能聽到員工抱怨:“我們?yōu)槭裁茨敲凑J(rèn)真?用得著搞得那么干凈嗎?這根本就是多此一舉!”

  面對議論紛紛,山東銷售公司充分認(rèn)識到,要改變員工的惰性心理和不規(guī)范行為,首先必須打破這種僵化的思維模式。他們經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)動員、專家培訓(xùn)、反復(fù)宣貫學(xué)習(xí),員工的思想和理念得到很大轉(zhuǎn)變。

  隨著時間的推進(jìn),變化漸顯。當(dāng)人們再次走進(jìn)棗莊分公司,發(fā)現(xiàn)辦公室干凈整潔,電話、電腦等辦公設(shè)備定置定位。文件柜每層擺放同類物品,文件、資料統(tǒng)一編號,順序擺放,電線、網(wǎng)線整理規(guī)整,辦公用品領(lǐng)取頻率明顯減少。加油站更是煥然一新,在提高效率的同時,提升了加油站形象,成為提升精細(xì)化管理的“助推器”。

  “推行‘6S’管理是實(shí)現(xiàn)管理提升、打造強(qiáng)大現(xiàn)場的有效抓手?!鄙綎|銷售公司相關(guān)負(fù)責(zé)人說,開展‘6S’管理以來,實(shí)施定置化、目視化,有效解決了工作現(xiàn)場凌亂無序的狀況,提升了企業(yè)形象,減少了安全風(fēng)險;通過規(guī)范工作界面、管理流程,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效堵塞了管理漏洞,確保了企業(yè)健康發(fā)展;在潛移默化中影響了員工行為,促進(jìn)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,有效提升了員工素養(yǎng)。

  “‘6S’,管理在山東銷售的成功落地,帶來了顯而易見的效益?!鄙綎|銷售企業(yè)管理處負(fù)責(zé)人說,“6S”實(shí)施后,兩級公司僅僅退租外租辦公面積就高達(dá)4000余平方米,節(jié)約費(fèi)用200余萬元。不僅如此,經(jīng)過整頓,耗材、空置物品全面實(shí)行定量和統(tǒng)一管理,特別是部分辦公用品像膠水、訂書機(jī)、紙刀等由一人一套變?yōu)楣?,僅此一項(xiàng)棗莊公司每月辦公費(fèi)用就由原來的2000元降至900元以內(nèi)。

  “6S”管理是一個循序漸進(jìn)的過程,更需持之以恒。對此,山東銷售公司自去年8月以來每周檢查考核一次,每月抽查考核一至兩次,檢查結(jié)果在“6S”推進(jìn)周例會上通報,并在宣傳欄上公布。隨著這項(xiàng)工作的推進(jìn),例行檢查發(fā)現(xiàn)的問題正逐漸減少,員工的自主自覺性逐漸提高。

  目前,中國石油山東銷售公司通過持續(xù)的“6S”管理重塑,如今各項(xiàng)工作出現(xiàn)了新的變化,工作環(huán)境整潔、現(xiàn)場管理有序、員工遵章守紀(jì)、人人關(guān)注安全,煥發(fā)出無限活力,客戶滿意度和企業(yè)品牌形象都得到了顯著提升。

  山東銷售公司總經(jīng)理?xiàng)钭忧灞硎?“‘6S’管理將在山東銷售公司全面推廣,由全員參與轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T行動;推進(jìn)個人素養(yǎng)養(yǎng)成,最終實(shí)現(xiàn)‘6S’管理從‘形’到‘神’的轉(zhuǎn)變?!?/P>作者:佚名  來源:中國石油新聞中心


 

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